Convertir XML de facturas (CFDI) a Excel
Un CFDI es un archivo XML: perfecto para el SAT, incómodo para revisar. Así obtienes una tabla con todas tus facturas en minutos.
1. Descarga tus XML del SAT
- Entra al portal del SAT, sección Factura electrónica → Consultar, cancelar y recuperar, con tu RFC y contraseña o e.firma.
- Elige Facturas emitidas o recibidas, filtra por fechas y usa Descargar seleccionados: obtienes un ZIP con los XML.
- Para volúmenes grandes usa la descarga masiva; el SAT entrega también ZIP.
2. Súbelos tal cual
No hace falta descomprimir: Cuadra lee el ZIP directamente e ignora los PDF. Puedes subir varios ZIP y XML sueltos a la vez.
3. Qué contiene el Excel
- Resumen: por mes, emitidas o recibidas, tipo de comprobante y RFC de la contraparte, con subtotal, descuentos, bases de IVA 16 %, 8 %, 0 %, exento y no objeto, IVA, IEPS, retenciones y total en MXN con el tipo de cambio del propio CFDI. Las notas de crédito restan.
- IVA flujo: IVA efectivamente cobrado y pagado por mes y RFC (PUE por fecha de emisión, PPD por fecha de pago).
- Saldos PPD: cuánto se ha pagado de cada factura PPD y cuánto falta.
- Revisión: totales que no cuadran, PUE con forma 99, notas de crédito sin relación, folios repetidos y recibidos con uso S01.
- Comprobantes: una fila por factura con UUID, serie, folio, fechas, emisor, receptor, régimen, uso CFDI, forma y método de pago, moneda e impuestos.
- Conceptos: cada partida con clave de producto o servicio, unidad, cantidad, importes e impuestos.
- Pagos, Nómina y Retenciones: los complementos y CFDI de retenciones, cuando existen.
- Errores: archivos dañados, que no son CFDI o duplicados (mismo UUID).
Las fechas e importes quedan como fechas y números reales de Excel, con filtros y encabezados fijos, listos para tablas dinámicas.